Organisera en paddeltur i grupp: information att lämna till arrangören
Antal, erfarenhet, tider och mål: förbered en förfrågan som hjälper arrangören att föreslå en organisation anpassad till gruppen.
Beskriv gruppen innan du ber om ett pris för att få ett användbart förslag. Arrangören behöver veta vilka som deltar, vad ni vill göra och vilka begränsningar ni har. Ett totalt deltagarantal räcker inte för att förbereda turen.
Presentera gruppen utan att dölja skillnader
Ange antalet vuxna och minderåriga, aktuella åldrar och var och ens erfarenhet. Skilj deltagare på vattnet från dem som följer med på land. Om det slutliga antalet är osäkert, ange vad som är bekräftat och fråga när antalet måste fastställas.
Gör inte ”några har paddlat kajak tidigare” till en gemensam erfarenhetsnivå. Franska råd för sötvatten betonar att ta hänsyn till medpaddlarnas nivå och rutten. Arrangören ska kunna anpassa erbjudandet till hela gruppen, inte bara de mest erfarna.
Beskriv målet och dagens begränsningar
Vill ni ha en introduktion, en guidad upptäcktsfärd eller paddla på egen hand? Föredrar gruppen att hålla ihop? Har ni en transporttid eller annan bokad aktivitet? Ange önskat datum och möjliga alternativ.
Beskriv tillgänglighets- eller anpassningsbehov via klubbens avsedda kontaktväg. Dela inte detaljerade medicinska uppgifter i ett gruppmeddelande eller allmänt formulär: fråga först hur nödvändig information kan lämnas till rätt person.
Be om ett skriftligt upplägg
Be att få fördelningen i farkosterna, ledningen, mötes- och slutplatserna samt eventuell transport specificerade. Fråga om gruppen delas upp i flera tillfällen och hur de som inte deltar tas emot.
För en skolgrupp eller organiserad verksamhet med minderåriga ska sammanhanget anges redan i förfrågan. FFCK skiljer på dessa situationer i sin franska regelinformation. Använd inte en ledartäthet du hittat för andra deltagare eller ett annat land.
Samla svaren och bekräftelsen
Utse en kontaktperson för tider och förändringar i deltagarantalet. Före betalning ska pris och innehåll, sista ändringsdatum, avbokningsvillkor och beslut vid förändrade paddlingsförhållanden bekräftas.
Efter bekräftelsen får varje deltagare en kort sammanställning: exakt adress, ankomsttid, saker att ta med, program och arrangörens kontaktuppgifter. Be alla läsa de instruktioner som gäller dem. Gruppens kontaktperson organiserar kommunikationen men ersätter varken genomgången eller ledarens ansvar.
Kontrollera före bokning
- Antal, åldrar, erfarenheter och gruppens sammanhang är beskrivna.
- Mål, datum och tidsbegränsningar är meddelade.
- Organisation, utrustning, transporter och pris är bekräftade.
- Varje deltagare får användbar information före avfärd.
Källor och referenser
Källor kontrollerade
.JPG){kind=link}
