Organisere en padletur i gruppe: informasjon å gi arrangøren
Antall, erfaring, tider og mål: forbered en forespørsel som gjør det mulig å foreslå et opplegg tilpasset gruppen.
Beskriv gruppen før du ber om en pris, slik at du får et brukbart forslag. Arrangøren trenger å vite hvem som deltar, hva dere ønsker å gjøre, og hvilke begrensninger dere har. Et samlet antall er ikke nok til å forberede en tur.
Presenter gruppen uten å skjule forskjeller
Oppgi antall voksne og mindreårige, aktuelle aldre og hver enkelts erfaring. Skill mellom dem som padler og dem som følger på land. Hvis endelig antall er usikkert, oppgi det som er bekreftet og spør når antallet må fastsettes.
Ikke gjør «noen har padlet kajakk før» til et felles nivå. Franske råd for ferskvann ber om at man tar hensyn til medpadlernes nivå og ruten. Arrangøren må kunne tilpasse tilbudet til hele gruppen, ikke bare de mest erfarne.
Beskriv målet og dagens begrensninger
Ønsker dere introduksjon, en guidet opplevelse eller selvstendig aktivitet? Vil gruppen holde sammen? Har dere en transporttid eller en annen bestilt aktivitet? Oppgi ønsket dato og mulige alternativer.
Oppgi behov for tilgjengelighet eller tilpasning gjennom klubbens avtalte kanal. Ikke del detaljerte helseopplysninger i en gruppemelding eller et generelt skjema: spør først hvordan nødvendige opplysninger kan formidles til riktig person.
Be om et skriftlig opplegg
Få fordelingen i farkostene, veiledningsformen, møtested og sluttsted samt eventuell transport presisert. Spør om gruppen fordeles på flere økter, og hvordan de som ikke deltar blir tatt imot.
For en skolegruppe eller organisert aktivitet for mindreårige må dette oppgis allerede i forespørselen. FFCK skiller mellom slike situasjoner i sin franske regelinformasjon. Ikke bruk et forholdstall for ledere du har funnet for en annen deltakergruppe eller et annet land.
Samle svar og bekreftelse
Utpek én kontakt for tider og endringer i antall. Før betaling må pris og innhold, siste endringsdato, avbestillingsvilkår og beslutning ved endrede padleforhold bekreftes.
Etter bekreftelsen sender du alle en kort oversikt: nøyaktig adresse, oppmøtetid, ting å ta med, program og arrangørens kontaktinformasjon. Be alle lese instruksjonene som gjelder dem. Gruppens kontakt organiserer kommunikasjonen, men erstatter verken gjennomgangen eller lederens myndighet.
Sjekk før bestilling
- Antall, aldre, erfaring og gruppens rammer er beskrevet.
- Mål, datoer og tidsbegrensninger er oppgitt.
- Organisering, utstyr, transport og pris er bekreftet.
- Hver deltaker får nyttig informasjon før avreise.
Kilder og referanser
Kilder kontrollert
.JPG){kind=link}
